INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Opérant sous la marque FRIGDENT, elle est responsable du traitement des données au sens de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (KVKK). Ce texte a été rédigé afin de vous informer sur les activités de traitement des données personnelles menées conformément à l’article 10 de la KVKK.
Quelles sont vos données personnelles traitées ?
Vos données personnelles sont collectées par notre Société par différents canaux afin de mener à bien nos activités et pour des raisons légales de conformité à la législation et aux politiques de l’entreprise. Vos données personnelles peuvent être traitées et transférées conformément aux principes fondamentaux de la KVKK, dans le cadre des conditions et finalités de traitement des données personnelles spécifiées aux articles 5 et 6 de la KVKK, aux fins précisées dans le présent texte d’information. Dans ce contexte, les données personnelles suivantes sont traitées. Les informations d’identité (nom, prénom, lieu de naissance, date de naissance, âge, sexe, numéro de carte d’identité turque, informations de passeport, etc.), les coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de portable, adresse), les dossiers médicaux relatifs aux traitements antérieurs, les photographies et les informations financières relatives aux paiements, ainsi que les dossiers médicaux créés dans notre établissement sont traités dans le cadre des données personnelles.

Motifs du traitement des données personnelles :
Vos données personnelles collectées sont traitées conformément aux principes fondamentaux stipulés par le KVKK et dans le cadre des conditions et finalités de traitement des données personnelles spécifiées aux articles 5 et 6 du KVKK.
1. Exécution des travaux et transactions résultant des contrats et protocoles signés.
2. Respect des obligations légales requises ou rendues obligatoires par la réglementation.
3. Gestion des ressources humaines.
4. Communication d’entreprise.
5. Sécurité institutionnelle.
6. Réalisation d’études statistiques.
7. Prise de contact avec les personnes physiques ou morales ayant une relation commerciale avec l’établissement.
8. Rédaction de rapports juridiques.
9. Ces données sont traitées à des fins de preuve dans le cadre de litiges juridiques futurs.
Notre méthode de collecte des données personnelles
Les données personnelles sont collectées par des moyens entièrement ou partiellement automatisés ou non automatisés, à condition qu’elles soient intégrées à un système d’enregistrement de données. Nous tenons à préciser qu’une autorisation est obtenue pour toute transaction relative aux données personnelles, sauf dans les cas où la législation applicable autorise le traitement sans le consentement explicite de la personne concernée (y compris les transferts), et qu’aucun traitement non autorisé n’est effectué.

À qui et à quelles fins les données personnelles traitées sont-elles transférées ?
Vos données personnelles collectées ; Conformément aux principes fondamentaux stipulés par la KVKK et aux conditions et finalités de traitement des données personnelles spécifiées aux articles 8 et 9 de la KVKK, notre institution peut les transférer à nos partenaires commerciaux, fournisseurs, institutions publiques légalement autorisées et personnes privées aux fins suivantes :
• Exécution des travaux et transactions découlant des contrats et protocoles signés
• Garantir le respect des obligations légales requises ou rendues obligatoires par la réglementation ;
• Réalisation des études nécessaires par les unités opérationnelles concernées et mise en œuvre des processus opérationnels associés ;
• Planification et exécution des services et stratégies commerciales fournis par notre institution ;
• Assurer la sécurité juridique, technique et commerciale de notre institution et des personnes concernées en relation d’affaires avec elle ;
• Suivi des affaires financières, comptables et juridiques.

Durée de conservation de vos données personnelles
Bien qu’aucune durée de conservation des données personnelles n’ait été déterminée dans le cadre de KVKK, il est essentiel que les données personnelles soient conservées pendant la durée prévue par la législation applicable ou nécessaire à la finalité de leur traitement, conformément aux principes généraux. Afin de déterminer les durées de conservation conformément à ce principe, notre Société procède à une évaluation basée sur la législation en vigueur et la finalité de chaque traitement de données. Dans ce contexte, notre Société conserve les données personnelles pendant la durée requise par ses obligations légales, au minimum, et en tout état de cause jusqu’à l’expiration du délai de prescription applicable. Notre Société anonymise, supprime ou détruit les données personnelles conformément à la loi lorsque la finalité du traitement des données personnelles concernées cesse d’exister dans le cadre de tout traitement, y compris à l’expiration des délais susmentionnés.

L’anonymisation, au sens de la loi, signifie « rendre les données personnelles non identifiables ou identifiables à une personne physique, même en les recoupant avec d’autres données ». Les activités d’anonymisation de notre Société sont menées conformément à la législation en vigueur.

Vos droits en tant que propriétaire de données et exercice de vos droits
En tant que propriétaire de données, conformément à l’article 11 du KVKK ; (a) Vous avez le droit de savoir si des données personnelles ont été traitées ;

(b) Si des données personnelles ont été traitées, de demander des informations à ce sujet ;

(c) De connaître la finalité du traitement des données personnelles et de savoir si elles sont utilisées conformément à cette finalité ;

(ç) De connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées, en France ou à l’étranger ;

(d) De demander la rectification des données personnelles si elles sont traitées de manière incomplète ou incorrecte ;

(e) De demander la suppression ou la destruction des données personnelles dans le cadre des conditions prévues à l’article 7 du KVKK ;

(f) De demander la notification de la situation aux tiers auxquels les données personnelles sont transférées en cas de rectification, de suppression ou de destruction des données ;

(g) De s’opposer à ce que l’analyse exclusive des données traitées par des systèmes automatisés puisse avoir des conséquences préjudiciables à la personne concernée ;

(ğ) De demander réparation du préjudice subi en cas de préjudice résultant d’un traitement illicite des données personnelles. Vous devez soumettre vos demandes concernant la mise en œuvre du KVKK à notre institution par écrit, en personne, par l’intermédiaire d’un notaire ou par tout autre moyen déterminé par le Conseil de protection des données personnelles. Notre institution finalisera les demandes incluses dans la demande dans les meilleurs délais, au plus tard dans les trente jours suivant la date de réception de la demande et selon sa nature, et vous en sera informée par écrit ou par voie électronique. Notre société se réserve le droit de facturer des frais selon le barème tarifaire déterminé par le Conseil de protection des données personnelles (le cas échéant) pour ces demandes.

Vous pouvez soumettre vos demandes concernant vos droits énumérés ci-dessus en utilisant le formulaire de demande KVKK disponible à l’adresse https://www.yildizdis.com.

Protection de vos informations
Afin de prévenir tout traitement illicite de vos données personnelles, d’empêcher tout accès illicite aux données personnelles et d’assurer leur conservation, notre institution ou l’organisation compétente a pris les mesures nécessaires au sein des systèmes et de l’infrastructure internet, dans la limite des possibilités technologiques et des coûts, avec des méthodes techniques et administratives appropriées, en fonction de la nature des informations et des transactions. Notre institution effectue des audits internes conformément à l’article 12 du KVKK. Les informations nécessaires ont été fournies à notre personnel chargé du traitement des données dans le cadre du KVKK et des efforts de sensibilisation à la protection des données personnelles sont déployés.

Avis à toute la famille FRİGDENT.