{"id":1342,"date":"2025-04-07T16:23:55","date_gmt":"2025-04-07T16:23:55","guid":{"rendered":"https:\/\/saatall.com\/kvkk\/"},"modified":"2025-05-29T13:05:53","modified_gmt":"2025-05-29T13:05:53","slug":"kvkk","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/frigdent.com\/de\/kvkk\/","title":{"rendered":"KVKK"},"content":{"rendered":"\t\t
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FRIGDENT \u2013 VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN, SCHUTZ- UND DATENSCHUTZRICHTLINIE<\/h4>

A. ZWECK UND GELTUNGSBEREICH<\/h3>

FRIGDENT ist unter der Marke FRIGDENT t\u00e4tig und h\u00e4lt sich seit seiner Gr\u00fcndung an die allgemeinen Rechtsvorschriften, da die Rechtsordnung einen der Eckpfeiler des gesellschaftlichen Lebens darstellt. Daher setzt sich das Unternehmen nach Kr\u00e4ften f\u00fcr den Schutz der Rechte und Interessen des Einzelnen ein. Mit der Richtlinie von FRIGDENT zur Verarbeitung, zum Schutz und zur Wahrung der Privatsph\u00e4re werden die Grunds\u00e4tze f\u00fcr die Einhaltung der Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 (\u201eKVK-Gesetz\u201c) durch FRIGDENT festgelegt und die in diesem Rahmen von FRIGDENT zu erf\u00fcllenden Verpflichtungen dargelegt. Mit der Umsetzung der FRIGDENT-KVK-Richtlinie werden die von FRIGDENT angewandten Datenschutzgrunds\u00e4tze nachhaltig umgesetzt. Die FRIGDENT-KVK-Richtlinie dient als Leitfaden f\u00fcr die Umsetzung der Bestimmungen des KVK-Gesetzes und der einschl\u00e4gigen Gesetzgebung. Personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Bewerbern, Besuchern, Patienten, Angeh\u00f6rigen von Patienten und Drittparteien, Institutionen oder Organisationen, die als Dienstleister in Beziehung stehen, sowie personenbezogene Daten anderer Drittparteien fallen in den Geltungsbereich dieser Richtlinie und diese Richtlinie gilt f\u00fcr alle Aufzeichnungsumgebungen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie f\u00fcr Aktivit\u00e4ten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten, die FRIGDENT geh\u00f6ren oder von FRIGDENT verwaltet werden.<\/p>

B. DEFINITIONEN<\/h3>

Die in der Gesetzgebung und in der FR\u0130GDENT KVKK-Richtlinie verwendeten Begriffe sind nachstehend aufgef\u00fchrt.<\/p>

I. Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare nat\u00fcrliche Person beziehen.<\/p>

II. Personenbezogene Daten besonderer Art: Daten zu Rasse, ethnischer Herkunft, politischer Meinung, philosophischer \u00dcberzeugung, Religion, Sekte oder anderen \u00dcberzeugungen, Kleiderordnung, Mitgliedschaft in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften, Gesundheit, Sexualleben, strafrechtlichen Verurteilungen und Sicherheitsma\u00dfnahmen sowie biometrische und genetische Daten.<\/p>

III. Inhaber personenbezogener Daten\/relevante Person: Die nat\u00fcrliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Zum Beispiel Mitarbeiter.<\/p>

IV. Ausdr\u00fcckliche Einwilligung: Freiwillig erteilte Einwilligung auf Grundlage vorheriger Informationen zu einem bestimmten Thema.
V. Verarbeitung personenbezogener Daten: Jeder Vorgang, der mit Daten durchgef\u00fchrt wird, wie z. B. Erhebung, Aufzeichnung, Speicherung, Aufbewahrung, \u00c4nderung, Reorganisation, Offenlegung, \u00dcbermittlung, \u00dcbernahme, Bereitstellung, Klassifizierung oder Sperrung der Nutzung personenbezogener Daten, ganz oder teilweise mit automatischen oder nicht-automatischen Mitteln, sofern die Verarbeitung Teil eines Datenaufzeichnungssystems ist.
VI. Auftragsverarbeiter: Eine nat\u00fcrliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen auf Grundlage seiner Erm\u00e4chtigung verarbeitet.<\/p>

FRIGDENT RICHTLINIE ZUR VERARBEITUNG, ZUM SCHUTZ UND ZUM DATENSCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN<\/p>

VII. Anonymisierung: Verarbeitung personenbezogener Daten, die nicht mit der betroffenen Person in Verbindung gebracht werden k\u00f6nnen, sofern technische und administrative Ma\u00dfnahmen getroffen werden, um die Zuordnung personenbezogener Daten zu einer identifizierten oder identifizierbaren nat\u00fcrlichen Person zu verhindern, und ohne sie mit anderen, in einer anderen Umgebung gespeicherten Daten zusammenzuf\u00fchren.<\/p>

VIII. Anonymisierung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird so durchgef\u00fchrt, dass sie auch bei Abgleich mit anderen Daten nicht mit einer identifizierten oder identifizierbaren nat\u00fcrlichen Person in Verbindung gebracht werden k\u00f6nnen.<\/p>

IX. Datenschutzgesetz: Datenschutzgesetz Nr. 6698 vom 24. M\u00e4rz 2016, ver\u00f6ffentlicht im Amtsblatt Nr. 29677 vom 7. April 2016.<\/p>

X. Datenschutzbeh\u00f6rde: Datenschutzbeh\u00f6rde.<\/p>

XI. Datenschutzbeh\u00f6rde: Datenschutzbeh\u00f6rde.<\/p>

C. UMSETZUNG DER RICHTLINIE UND VERANTWORTLICHKEITEN<\/h3>

Alle Mitarbeiter, Patienten, Verwandten, Besucher und relevanten Drittparteien bei FRIGDENT sind f\u00fcr die Einhaltung der FRIGDENT KVKK-Richtlinie und die \u00dcberwachung der Risiken der Einhaltung der FRIGDENT KVKK-Richtlinie verantwortlich.<\/p>

D. POLITISCHE GRUNDS\u00c4TZE<\/h3>

1. GRUNDPRINZIPIEN VON FRIGDENT
Die folgenden Grundprinzipien dienen der Gew\u00e4hrleistung und Aufrechterhaltung der Einhaltung der Datenschutzgesetze:
a. Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die eine Person betreffen und deren Identifizierung erm\u00f6glichen. Ihr Schutz liegt daher im vorrangigen Interesse des Dateninhabers. FRIGDENT ist sich bewusst, dass das Recht des Dateninhabers auf Auskunft dar\u00fcber, welche Daten zu welchem \u200b\u200bZweck verarbeitet werden und ob diese Daten \u00fcbermittelt werden, mit der gebotenen Sorgfalt zu wahren ist.
b. Die Datenverarbeitung erfolgt in \u00dcbereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und den Grunds\u00e4tzen der Redlichkeit.
c. Die Richtigkeit und Aktualit\u00e4t der verarbeiteten personenbezogenen Daten ist sicherzustellen. Sollten die Daten fehlerhaft sein, sind sie zu korrigieren bzw. zu aktualisieren.
d. Personenbezogene Daten werden nur f\u00fcr bestimmte, eindeutige und rechtm\u00e4\u00dfige Zwecke und in dem f\u00fcr den Verarbeitungszweck erforderlichen Umfang verarbeitet. \u00dcbersch\u00fcssige Daten d\u00fcrfen nicht in der Annahme verarbeitet werden, dass sie zuk\u00fcnftig verwendet werden. Die Rechte des Dateninhabers und der Zweck der Verarbeitung sind dabei gemeinsam zu ber\u00fccksichtigen.
e. Verarbeitete personenbezogene Daten werden f\u00fcr den gesetzlich vorgeschriebenen oder f\u00fcr den Verarbeitungszweck erforderlichen Zeitraum gespeichert. Insbesondere sind die Fristen nach Artikel 138 des t\u00fcrkischen Strafgesetzbuchs sowie den Artikeln 4 und 7 des Datenschutzgesetzes einzuhalten. FRIGDENT l\u00f6scht, vernichtet oder anonymisiert personenbezogene Daten nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Frist oder nach Wegfall der Gr\u00fcnde f\u00fcr die weitere Verarbeitung.
2. DURCHF\u00dcHRUNG DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN GEM\u00c4SS DER KVK
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten m\u00fcssen die in den Artikeln 5 und 6 der KVK und der Patientenrechteverordnung (Patientenrechteverordnung) festgelegten Bedingungen f\u00fcr die Datenverarbeitung eingehalten werden, sofern die Grundprinzipien eingehalten werden. Die Datenverarbeitung erfolgt in den folgenden Schritten:
1. Der Dateneigent\u00fcmer muss informiert werden. Ist eine ausdr\u00fcckliche Einwilligung zur Datenverarbeitung erforderlich, muss er vor der Einholung der Einwilligung (Unterschrift) informiert werden. Ist keine ausdr\u00fcckliche Einwilligung (Unterschrift) erforderlich, muss er vor Beginn der Datenverarbeitung informiert werden. Es muss erl\u00e4utert werden, welche Daten verarbeitet werden und warum. Bei der Datenverarbeitung durch Kameraaufnahmen sind an den entsprechenden Stellen schriftliche Warnhinweise anzubringen.<\/p>

2. Es ist zu pr\u00fcfen, ob die Voraussetzungen f\u00fcr die Datenverarbeitung vorliegen. Liegen diese nicht vor, darf die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht erfolgen. In folgenden F\u00e4llen wird das Vorliegen von Voraussetzungen f\u00fcr die Datenverarbeitung akzeptiert, sodass keine Einwilligung eingeholt werden muss:<\/p>

\u2022 Die Voraussetzungen sind gesetzlich eindeutig geregelt (z. B. ist die Erhebung der Identit\u00e4tsdaten des Arbeitnehmers aufgrund der Meldepflicht gegen\u00fcber der Sozialversicherungsanstalt zwingend erforderlich).<\/p>

Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien ist erforderlich, sofern sie in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Durchf\u00fchrung eines Vertrags steht (z. B. ist die Angabe von Vor- und Nachnamen sowie Bankverbindung des Verk\u00e4ufers f\u00fcr die Bezahlung des gekauften Produkts zwingend erforderlich).<\/p>

Personenbezogene Daten d\u00fcrfen verarbeitet werden, wenn dies f\u00fcr den Verantwortlichen zur Erf\u00fcllung seiner rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, wenn die Daten von der betroffenen Person \u00f6ffentlich gemacht werden, wenn die Datenverarbeitung f\u00fcr die Begr\u00fcndung, Aus\u00fcbung oder den Schutz eines Rechts erforderlich ist, wenn sie die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person nicht beeintr\u00e4chtigt und wenn die Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist.<\/p>

Eine ausdr\u00fcckliche Einwilligung ist einzuholen, au\u00dfer in den oben genannten F\u00e4llen oder bei der Verarbeitung \u201ebesonderer Daten\u201c, wie z. B. Gesundheitsdaten.<\/p>

3. Die zu verarbeitende Datenmenge ist auf das erforderliche Ma\u00df zu beschr\u00e4nken und nicht mehr Daten zu verarbeiten, als f\u00fcr den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.<\/p>

4. Das Personal von FR\u0130GDENT muss bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die in der Verfassung der Republik T\u00fcrkei, dem t\u00fcrkischen Strafgesetzbuch, dem Datenschutzgesetz und anderen relevanten Gesetzen sowie der FR\u0130GDENT KVKK-Richtlinie festgelegten Regeln einhalten. Im Rahmen dieser Erl\u00e4uterungen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei FR\u0130GDENT im Rahmen der in den Artikeln 5 und 6 des Datenschutzgesetzes festgelegten Bedingungen und Zwecke und zu den unten genannten Zwecken:<\/p>

Daten von Patienten, Angeh\u00f6rigen und Gesch\u00e4ftspartnern;<\/p>

Datenverarbeitung im Rahmen eines Vertragsverh\u00e4ltnisses; Personenbezogene Daten von Patienten, Angeh\u00f6rigen oder Gesch\u00e4ftspartnern (bei juristischen Personen deren Bevollm\u00e4chtigte) k\u00f6nnen f\u00fcr die Begr\u00fcndung, Durchf\u00fchrung und Beendigung des Vertragsverh\u00e4ltnisses ohne zus\u00e4tzliche Einwilligung verarbeitet werden. Personenbezogene Daten vor Vertragsabschluss und in der Phase der Vertragsanbahnung;
Daten k\u00f6nnen zum Zweck der Angebotserstellung, der Erstellung eines Kaufformulars oder der Erf\u00fcllung der Anfragen des Inhabers der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Vertragserf\u00fcllung verarbeitet werden.<\/p>

\u00a0<\/p>

\u2022 Data processing due to FRIGDENT\u2019s legal obligation or explicitly foreseen by law; Personal data may be processed without obtaining consent if the processing is explicitly stated in the relevant legislation or for the purpose of fulfilling a legal obligation determined by legislation. The type and scope of data processing must be necessary for the legally permitted data processing activity and must comply with the relevant legal provisions.<\/p>

\u2022 Data processing in accordance with FRIGDENT\u2019s legitimate interest; Personal data may be processed without obtaining consent when it is necessary for a legitimate interest. Legitimate interests are generally legal (e.g. collection of receivables) or economic (e.g. avoiding contract breaches) interests.<\/p>

Personnel data;<\/p>

\u2022 Processing of Personal Data for the employment relationship; Personal Data is processed without obtaining consent if it is necessary for the establishment, implementation and termination of the employment contract. The candidates\u2019 Personal Data is processed when the employment relationship is initiated. If the candidate is rejected, the candidate\u2019s information is retained for an appropriate data retention period for a later selection stage, at the end of which the candidate is deleted, destroyed or anonymized.
\u2022 Data processing performed due to explicit provision in the law or FRIGDENT’s legal obligation; Personal Data belonging to the employee may be processed without obtaining consent in order to fulfill a legal obligation specified by the legislation or if the processing is explicitly stated in the relevant legislation.
\u2022 Processing of data in accordance with legitimate interest; Personal Data belonging to the employee may be processed without obtaining consent in case a legitimate interest of FRIGDENT is required (e.g. filing, enforcement or defense of legal rights). In personal cases where the interests of the employees need to be protected, personal data is not processed for legitimate interest purposes. Before processing the data, it is determined whether there are interests requiring protection. When the data belonging to the employees is processed based on FRIGDENT’s legitimate interest, it is examined whether the processing is proportionate. It is checked whether FRIGDENT’s legitimate interest in taking this control measure does not violate a right of the relevant employee that needs to be protected and it is applied only if it is proportionate.
Visitor Data; Visitor Data may be processed without the need for additional consent (in accordance with FRIGDENT\u2019s legitimate interest) for the purpose of ensuring the safety of FRIGDENT and\/or personnel and\/or patients (contractual and legal obligations), ensuring security and order in the premises and as evidence in possible future legal cases, by recording camera footage and in visitor books. A warning that camera footage is being recorded must be written in the necessary places.<\/p>

3. PERFORMING PERSONAL DATA TRANSFER IN ACCORDANCE WITH LPPD<\/p>

In personal data transfers to be carried out by FRIGDENT (active sharing of personal data with third parties or opening of personal data to third parties), the personal data transfer conditions regulated in Articles 8 and 9 of the LPPD Law must be complied with. Data regarding the race, ethnic origin, political opinion, philosophical belief, religion, sect or other beliefs, appearance and dress, association, foundation or union membership, health, sexual life, criminal conviction and security measures of individuals, and other data, except for biometric and genetic data, may be transferred in the following cases:
\u2022 Explicitly provided for in the laws (for example, due to SGK legislation, it is mandatory to notify the employee’s identity information to the SGK).
\u2022 If it is directly related to the establishment or execution of a contract, the processing of personal data belonging to the parties to the contract is necessary (for example, the transfer of the seller’s name, surname and account information to the bank is mandatory in order to pay for the purchased product).<\/p>

\u2022 If it is mandatory for the data controller to fulfill its legal obligation, if it is made public by the relevant person, if the data processing is mandatory for the establishment, exercise or protection of a right, if it does not harm the fundamental rights and freedoms of the relevant person, personal data may be transferred in cases where it is mandatory for the legitimate interests of the data controller (for example, the transfer of data on the medications used by the personnel or their diseases, if any, to healthcare personnel is mandatory when necessary).<\/p>

\u2022 Personal data cannot be transferred abroad without the explicit consent of the relevant person.<\/p>

4. ENSURING THE SECURITY OF PERSONAL DATA
FRIGDENT must take all necessary measures according to the nature of the data to be protected, within the possibilities, in order to prevent the unlawful disclosure, transfer, unlawful access to personal data, or any other security deficiencies that may occur. In this context, administrative and technical measures should be taken, a control system should be established within the company, and in case of illegal disclosure of personal data, the process should be implemented under the PDP Law.
a. Administrative Measures Taken to Ensure Lawful Processing and Transfer of Personal Data and to Prevent Unlawful Access to Personal Data are as follows:
\u2022 Trains and raises awareness of employees regarding the protection of personal data.
\u2022 In cases where personal data is subject to transfer, records stating that the party to whom personal data is transferred will fulfill its obligations to ensure data security are added to the contracts concluded with the persons to whom personal data is transferred. In this context, the party to whom personal data is transferred is committed to take all necessary measures to protect personal data and to ensure that these measures are implemented in their own organizations.
\u2022 The processes carried out by the personnel are examined in detail, and personal data processing activities carried out within the scope of the process are determined for each unit.<\/p>

In this context, the steps to be taken to ensure that the data processing activities carried out comply with the personal data processing conditions stipulated in the PDP Law are determined.
b. Technical Measures Taken to Ensure Lawful Processing and Transfer of Personal Data and to Prevent Unlawful Access to Personal Data are as follows:
\u2022 Technical measures have been taken to the extent that technology allows regarding the protection of personal data, and the measures taken should be updated and improved in parallel with developments.
\u2022 Expert personnel are employed in technical matters.
\u2022 Regular inspections should be carried out regarding the implementation of the measures taken.
\u2022 Software and systems that will ensure security are updated.
\u2022 The authority to access personal data being processed by the personnel is limited to the relevant subject employee in line with the determined processing purpose.
c. Conducting Audit Activities Regarding the Protection of Personal Data
The compliance, operation and effectiveness of the technical measures, administrative measures and practices taken by FR\u0130GDENT within the scope of protecting and ensuring the security of personal data with the relevant legislation, policies, procedures and instructions are audited by the Chief Physician. The results of the audit activities carried out are reported. Regular monitoring of the planned actions regarding the audit results is the primary responsibility of the process owners. Activities to ensure the development and improvement of measures taken for data protection, not limited to audit results, are carried out by the relevant unit.<\/p>

d. Measures to be Taken in Case of Unlawful Disclosure of Personal Data FR\u0130GDENT shall, in the event that the personal data it processes is obtained by unauthorized persons in an unlawful manner, immediately notify the KVKK Board and the relevant<\/p>

PUBLICATION AND STORAGE OF E-POLITICS<\/h3>

Politika dok\u00fcman\u0131, \u0131slak imzal\u0131 (bas\u0131l\u0131 k\u00e2\u011f\u0131t) ve elektronik ortamda olmak \u00fczere iki farkl\u0131 ortamda yay\u0131mlan\u0131r, internet sayfas\u0131nda kamuya a\u00e7\u0131klan\u0131r. Bas\u0131l\u0131 k\u00e2\u011f\u0131t n\u00fcshas\u0131 da VER\u0130 SORUMLUSU \u0130RT\u0130BAT K\u0130\u015e\u0130S\u0130 TARAFINDAN dosyas\u0131nda saklan\u0131r.<\/p>

F- POLICY UPDATE<\/p>

It shall enter into force from the moment it is approved by the Board of Directors. This Policy shall be reviewed as needed and the necessary sections shall be updated. The application rules that will be arranged in accordance with this Policy and that will specify how the issues specified in this Policy shall be implemented in specific subjects shall be arranged in the form of additions to the relevant regulations. FR\u0130GDENT KVKK Policy has been published on the website and made available to the public. In case of conflict between the current legislation, primarily the KVK Law, and the regulations included in this Policy, the provisions of the legislation shall apply.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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